定型化している事務作業を代行

スマートオフィスパートナー

社内の事務作業からホームページの管理など、バックオフィス業務をフルサポート。

 



ポールトゥウィンが選ばれる3つの理由

1.ニーズに合わせてカスタマイズ

繁忙期のみや自社スタッフ採用までの間など、貴社のニーズに応じてご依頼いただくことが可能です。

  

2.万全なセキュリティ体制

ISO/IEC27001を取得しているため、技術的・人的・物理的なセキュリティ対策を施し、取り扱う情報を守ります。

 

3.仕組化メソッドによる推進

IT/自動化ソリューションの活用により、人的対応時間の削減、品質維持能力の向上なども実現します。

 

 

こんなお悩みありませんか?

 

  •  
  • タスクが多くコア業務が後回しになっている
  •  
  • 採用面で負担があり直雇用が難しい
  • オペレーションを仕組化したい

ポールトゥウィンがお悩みをすべて解決します!

コスト・業務負担軽減


求人媒体の選定から~面接・教育等、採用にかかる業務負担や媒体コストなどの負担を減らします。

即戦力の確保


カスタマーサポートやバックオフィス業務の経験あるスタッフが対応するため、最短で業務を開始いただけます。

幅広い業務対応範囲


管理部門業務の他、商品管理や発送代行など、幅広く業務を対応いたします。

 

貴社のニーズに合わせて柔軟なご対応が可能です!

当社サービス内容

《 基本作業 》

  • 資料作成
  • データ集計
  • データ入力
  • 更新作業

《 営業事務・庶務 》

  • 代表電話の受付/取り次ぎ
  • 各種集計
  • 文書管理 

《 総務・人事 》

  • 資産管理
  • 社員人事手続き
  • 出張手配
  • 請求処理
  • 書類発送
 

《 業務改善 》

  • プロジェクトマネジメント支援
  • 仕組化構想企画/運用検証
  • IT開発
  • 運用支援 
  • マニュアル作成

《 その他 》

  • 広報部門/SNS運用
  • 海外部門/資料の翻訳
 

対応スタッフ例

Aさん
WEBサイト企画・運用歴7年

【経 歴】

  • ディレクション経験あり
  • サイトの機能改善、要件定義も実施

【資 格】

  • 福利厚生管理士

 

Bさん
債権管理・経理事務経験1年

【経 歴】

  • 経費精算、伝票入力などを担当
  • マニュアル作成、業務標準化も実施

【資 格】

  • Word処理技能検定試験1級
  • 日商簿記検定2級
Cさん
RPA開発エンジニア経験3年

【経 歴】

  • 開発・運用環境構築、改修サポートも担当
  • VBAによるExcelマクロ開発にも従事

【資 格】

  • MOS Excel 2013 エキスパート

 

対応事例

通信事業者
社員入退社手続きOP

マニュアル・業務フローの整理。

更に教育実施のうえBPO化。

クラウドサービス提供会社
データ登録業務

お客様のツールデータへの登録作業。

キーワード入力業務を実施。

楽曲配信サイト運営会社
楽曲配信業務

楽曲素材の配信登録対応を実施。

作業の一部工程をマクロ開発し対応。

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